C16_Développer sa capacité à utiliser les outils numériques collaboratifs et l’intelligence artificielle générative

Formation créée le 28/01/2025. Dernière mise à jour le 10/09/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

21 heures

Accessibilité

Oui
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C16_Développer sa capacité à utiliser les outils numériques collaboratifs et l’intelligence artificielle générative


La transformation numérique modifie en profondeur nos manières de travailler, de communiquer et de produire. Cette formation propose de renforcer les compétences digitales des participant·es, à travers la maîtrise des outils numériques collaboratifs et l’appropriation des usages de l’intelligence artificielle générative (tels que ChatGPT, Mistral AI ou Copilot). L’objectif est d’outiller les équipes pour une collaboration plus fluide, une meilleure organisation collective, et un usage stratégique de l’IA pour améliorer la production de contenus, la gestion de projets et la communication.

Objectifs de la formation

  • 1. Identifier les enjeux de la transformation numérique pour leur activité
  • 2. Utiliser des outils bureautiques et collaboratifs pour mieux coopérer à distance ou en présentiel
  • 3. Comprendre les spécificités de la gestion de projet coopératif et son application grâce à l’utilisation d’outils numériques collaboratifs (dont Trello) pour structurer et suivre un projet.
  • 4. Découvrir et expérimenter les usages de l’intelligence artificielle générative dans leur quotidien professionnel
  • 5. Développer leur autonomie dans le choix et l’appropriation d’outils numériques
  • 6. Prendre du recul critique sur les limites, risques et conditions d’un usage éthique du numérique

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • professionnel·les, bénévoles, salarié·es ou militant·es souhaitant monter en compétence sur les outils numériques collaboratifs et découvrir les potentialités de l’intelligence artificielle dans leurs activités quotidiennes
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

Transformation numérique et compétences digitales
  • Introduction aux questions de transformation numérique : enjeux, actualité, points de vigilance à avoir
  • Identification des freins individuels, collectifs, matériels pour lever ces freins autant que possible, se rassurer, s’autoriser à aller à son rythme, relativiser la portée des transformations
Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs
  • Suites bureautiques collaboratives (Google Workspace, Microsoft 365), Outils de gestion partagée de documents (stockage), agendas et tâches – 5 minutes pour des rappels et réponses aux questions
  • Outils de communication en canaux (Teams, framateam, slack) – 5 minutes de présentation et réponses aux questions
  • Découverte ou approfondissement de l’usage d’un outil de pilotage coopératif : trello – 50 minutes d’exercices pratiques coopératifs
Approfondissement dans l’usage de l’intelligence artificielle générative
  • Exercices pratiques basés sur les besoins et expériences des stagiaires
  • Test de nouveaux usages (transcription de photos, mise à jour de pdf, etc.)
Gestion collaborative de projets numériques et animation participative en visio
  • Comprendre les enjeux de la participation en visio
  • Outils numériques pour l’animation participative en visio
  • Techniques d’animation adaptées au distanciel
  • Gestion des rôles et du cadre d’animation
  • Posture et adaptation de l’animation en visio
Culture numérique et esprit critique
  • Informations de base sur les points de vigilance à avoir, l’éthique numérique, l’impact écologique, les logiciels libres, les fake news et autres manipulations ou tentatives d’arnaques et sur les réflexes de base à avoir pour se protéger et protéger les personnes avec qui on travaille
Gérer un projet en mode coopératif avec Trello et les outils numériques collaboratifs
  • Fondements de la gestion de projet coopératif
  • Structuration et outils numériques collaboratifs
  • Organisation des rôles et tâches

Équipe pédagogique

L’équipe d’Agora Dazibao --- Spécificités de nos formations --- Nos formations sont construites de manière à impliquer les stagiaires et les rendre acteurs de leurs apprentissages (on parle de pédagogie active). Nous nous appuyons sur le groupe et ses individus, leurs vécus, expériences, compétences, pour construire et animer la formation, nous partons des besoins et attentes spécifiques des membres du groupe. Les méthodes utilisées tout au long de la formation permettent d’aborder les différentes notions, et permettent aussi aux stagiaires de s’approprier ces différentes méthodes. --- Joris Darphin, formateur et facilitateur --- Formateur depuis 20 ans et facilitateur depuis 10 ans, il s’appuie sur une expérience solide de formation et d’accompagnement acquise au sein et avec différents services de l’état, associations, collectivités territoriales. Il a contribué à la création de nombreux projets associatifs (LADS, la Miete, L’ouvre-porte, Démé So, Scicabulle), a travaillé au sein de l’éducation nationale, a été responsable pédagogique pour les CEMEA puis Scicabulle, et s’appuie aujourd’hui sur des compétences issues à la fois du monde de l’entreprise et de l’éducation populaire pour s’adapter aux besoins des structures qui font appel à lui. Il a récemment travaillé pour Médecin du Monde, l’UDAF du Cantal, l’ALTM (médiation), divers établissements scolaires et crèches (Saint Etienne, Lyon, Thizy, Cours la Ville… ), l’ADAPEI 69, la Direccte, la Mairie de Villeurbanne, le Conseil Général du Rhône, du Puy de Dôme, le Conseil Régional Auvergne Rhône Alpes… --- Joanna Bartellemy, formatrice et facilitatrice --- Joanna accompagne depuis plus de 5 ans les structures sociales et médico-sociales à développer la participation des premiers et premières concernées (personnes hébergées, salariés.e.s, etc). Joanna a accompagné des centres d’hébergement à réécrire leur projet d’établissement et de service de manière participative dans un processus en 3 étapes : diagnostic, accompagnement et mesure d’impact social. En 2021, Joanna a créé une équipe régionale de formateurs et de formatrices à la participation qui est composée à moitié de personnes accompagnées (qui ont connu la précarité et qui sont à présent en capacité de transmettre le savoir acquis de leur expérience). L’autre moitié de cette équipe est constituée d’experts professionnels de la participation. Depuis 2024, Joanna a rejoint l’équipe d’Agora Dazibao en tant que Formatrice et Facilitatrice en intelligence collective. Elle est référente des structures médico-sociales et des formations aux méthodes d’animation participatives. --- Julien Berlusconi, formateur et facilitateur --- Julien accompagne et forme des équipes de l'économie sociale et solidaire depuis plus de 9 ans pour leur permettre de mieux coopérer et réussir leurs projets. Il pratique et transmet une méthode de gestion collaborative de projets depuis plus de 5 ans. Également praticien en Cercles Restauratifs, en Communication Non Violente, et Sociocratie, il porte une attention particulière au facteur humain dans les dynamiques de groupe en créant les conditions permettant de se dire les choses en vérité et en équivalence. --- Amélie Peyron Dauvergne , administratrice, chargée de communication et développement --- Après avoir travaillé plusieurs années dans le milieu culturel en tant que chargée de production, Amélie a rejoint l’équipe d’Agora Dazibao en 2023 et est en charge de son développement. Véritable couteau suisse, elle gère la communication, l’administratif, les ressources humaines et est en appui des différentes facilitations avec l’équipe. --- Les partenaires d'Agora Dazibao --- Agora Dazibao coordonne un réseau de formateurs.trices facilitateurs.trices qui peut intervenir pour réaliser des missions pour Agora Dazibao, qui co-construit des projets ou des supports pédagogiques, qui participe à de l'analyse de pratique mensuelle depuis plusieurs années. Toutes ces personnes ont été formées par Agora Dazibao sur des formations d'au moins 60h, participent à des sessions d'analyse de pratique mensuelle depuis plusieurs années et ont toutes une expérience solide en formation et en facilitation, avec pour chacun.e des spécificités propres, des domaines d'expertise ou des pédagogies qui enrichissent le collectif.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Émargement
  • Grille d'auto-évaluation des compétences en début et fin de session
  • Évaluation des acquis par des exercices pratiques et mises en situation et grille d’observations complétée par l'intervenant·e
  • Questionnaire d'évaluation des connaissances
  • Bilan collectif oral et questionnaire de satisfaction

Ressources techniques et pédagogiques

  • Apports théoriques basés sur des exemples concrets
  • Ouvrages
  • Échelle de participation
  • Abaques de Régnier
  • Remise d'un support pédagogique qui reprend les thématiques abordées
  • Alternance entre apports théoriques et mises en situation pratiques
  • Approche participative basée sur l’expérience des participants
  • Études de cas concrets et mises en application des outils abordés
  • Utilisation de méthodes d’intelligence collective et de pédagogie active
  • Paper board, postit, feutres, jeux, métacartes

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des participant·e·s sur l'ensemble des formations > 95% Nombre de personnes formées > 500 par an

Capacité d'accueil

Entre 6 et 16 apprenants

Délai d'accès

1 jour

Accessibilité

Notre intention est de prendre en compte les besoins spécifiques des stagiaires en Situation de Handicap. Si une ou plusieurs personnes susceptibles d'assister à la formation sont en situation de handicap, merci de nous contacter.