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STRUCTURE DE FORMATION EN INTELLIGENCE COLLECTIVE

Représentation de la formation : F_Complémentarité bénévoles - salariés

F_Complémentarité bénévoles - salariés

Formation présentielle
Accessible
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Formation créée le 28/01/2025. Dernière mise à jour le 27/02/2025.

Version du programme : 1

Programme de la formation

Cette formation d’une journée vise à mieux comprendre les enjeux spécifiques des relations entre bénévoles et salariés au sein des associations et à construire une coopération équilibrée et efficace. Elle permet d'identifier les bonnes pratiques pour éviter les tensions et les violences psychosociales et renforcer une complémentarité bénéfique pour la structure et ses membres.

Objectifs de la formation

  • 1. Identifier les enjeux spécifiques de la coopération entre bénévoles et salariés dans leur structure.
  • 2. Comprendre et intégrer la responsabilité employeur au sein d’une gouvernance partagée.
  • 3. Clarifier les rôles, responsabilités et interactions entre bénévoles et salariés.
  • 4. Co-construire des pratiques favorisant une relation équilibrée et respectueuse.
  • 5. Mettre en place des outils concrets pour structurer et renforcer la coopération et prévenir les tensions.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Responsables associatifs, administrateurs, salariés et bénévoles impliqués dans la gouvernance et la gestion des relations internes d’une association.
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

  • 1. Introduction et mise en contexte
    • Présentation des enjeux et des spécificités des relations entre bénévoles et salariés dans une organisation.
    • Recueil des attentes et des expériences des participant.e.s sur les complémentarités et tensions possibles.
  • 2. Comprendre les rôles et responsabilités de chacun
    • Clarification des différences entre engagement bénévole et mission salariée : responsabilités, attentes et niveaux d’implication.
    • Distinction entre gouvernance stratégique (pilotée par les bénévoles) et gouvernance opérationnelle (assurée par les salarié.e.s).
  • 3. Identifier les freins et tensions dans la coopération
    • Analyse des tensions possibles : reconnaissance du travail de chacun, équilibre des pouvoirs, gestion des conflits de posture.
    • Exploration des enjeux liés à l’engagement, à la professionnalisation des associations et aux évolutions du bénévolat.
  • 4. Construire des modalités de coopération efficaces
    • Présentation d’outils et de méthodes pour favoriser la complémentarité et le travail en synergie.
    • Expérimentation d’outils de communication et de gestion collaborative pour renforcer la coopération entre bénévoles et salarié.e.s.
  • 5. Synthèse et mise en perspective
    • Identification d’actions concrètes à mettre en place dans les structures des participant.e.s pour améliorer la collaboration.
    • Bilan collectif et engagement des participant.e.s sur des pistes d’évolution pour leurs organisations respectives.
Équipe pédagogique

L’équipe d’Agora Dazibao --- Spécificités de nos formations --- Nos formations sont construites de manière à impliquer les stagiaires et les rendre acteurs de leurs apprentissages (on parle de pédagogie active). Nous nous appuyons sur le groupe et ses individus, leurs vécus, expériences, compétences, pour construire et animer la formation, nous partons des besoins et attentes spécifiques des membres du groupe. Les méthodes utilisées tout au long de la formation permettent d’aborder les différentes notions, et permettent aussi aux stagiaires de s’approprier ces différentes méthodes. --- Joris Darphin, formateur et facilitateur --- Formateur depuis 20 ans et facilitateur depuis 10 ans, il s’appuie sur une expérience solide de formation et d’accompagnement acquise au sein et avec différents services de l’état, associations, collectivités territoriales. Il a contribué à la création de nombreux projets associatifs (LADS, la Miete, L’ouvre-porte, Démé So, Scicabulle), a travaillé au sein de l’éducation nationale, a été responsable pédagogique pour les CEMEA puis Scicabulle, et s’appuie aujourd’hui sur des compétences issues à la fois du monde de l’entreprise et de l’éducation populaire pour s’adapter aux besoins des structures qui font appel à lui. Il a récemment travaillé pour Médecin du Monde, l’UDAF du Cantal, l’ALTM (médiation), divers établissements scolaires et crèches (Saint Etienne, Lyon, Thizy, Cours la Ville… ), l’ADAPEI 69, la Direccte, la Mairie de Villeurbanne, le Conseil Général du Rhône, du Puy de Dôme, le Conseil Régional Auvergne Rhône Alpes… --- Joanna Bartellemy, formatrice et facilitatrice --- Joanna accompagne depuis plus de 5 ans les structures sociales et médico-sociales à développer la participation des premiers et premières concernées (personnes hébergées, salariés.e.s, etc). Joanna a accompagné des centres d’hébergement à réécrire leur projet d’établissement et de service de manière participative dans un processus en 3 étapes : diagnostic, accompagnement et mesure d’impact social. En 2021, Joanna a créé une équipe régionale de formateurs et de formatrices à la participation qui est composée à moitié de personnes accompagnées (qui ont connu la précarité et qui sont à présent en capacité de transmettre le savoir acquis de leur expérience). L’autre moitié de cette équipe est constituée d’experts professionnels de la participation. Depuis 2024, Joanna a rejoint l’équipe d’Agora Dazibao en tant que Formatrice et Facilitatrice en intelligence collective. Elle est référente des structures médico-sociales et des formations aux méthodes d’animation participatives. --- Julien Berlusconi, formateur et facilitateur --- Julien accompagne et forme des équipes de l'économie sociale et solidaire depuis plus de 9 ans pour leur permettre de mieux coopérer et réussir leurs projets. Il pratique et transmet une méthode de gestion collaborative de projets depuis plus de 5 ans. Également praticien en Cercles Restauratifs, en Communication Non Violente, et Sociocratie, il porte une attention particulière au facteur humain dans les dynamiques de groupe en créant les conditions permettant de se dire les choses en vérité et en équivalence. --- Amélie Peyron Dauvergne , administratrice, chargée de communication et développement --- Après avoir travaillé plusieurs années dans le milieu culturel en tant que chargée de production, Amélie a rejoint l’équipe d’Agora Dazibao en 2023 et est en charge de son développement. Véritable couteau suisse, elle gère la communication, l’administratif, les ressources humaines et est en appui des différentes facilitations avec l’équipe. --- Les partenaires d'Agora Dazibao --- Agora Dazibao coordonne un réseau de formateurs.trices facilitateurs.trices qui peut intervenir pour réaliser des missions pour Agora Dazibao, qui co-construit des projets ou des supports pédagogiques, qui participe à de l'analyse de pratique mensuelle depuis plusieurs années. Toutes ces personnes ont été formées par Agora Dazibao sur des formations d'au moins 60h, participent à des sessions d'analyse de pratique mensuelle depuis plusieurs années et ont toutes une expérience solide en formation et en facilitation, avec pour chacun.e des spécificités propres, des domaines d'expertise ou des pédagogies qui enrichissent le collectif.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Émargement
  • Grille d'auto-évaluation des compétences en début et fin de session
  • Évaluation des acquis par des exercices pratiques et mises en situation et grille d’observations complétée par l'intervenant·e
  • Questionnaire d'évaluation des connaissances
  • Bilan collectif oral et questionnaire de satisfaction
Ressources techniques et pédagogiques
  • Apports théoriques basés sur des exemples concrets
  • Ouvrages
  • Échelle de participation
  • Abaques de Régnier
  • Remise d'un support pédagogique qui reprend les thématiques abordées
  • Alternance entre apports théoriques et mises en situation pratiques
  • Approche participative basée sur l’expérience des participants
  • Études de cas concrets et mises en application des outils abordés
  • Utilisation de méthodes d’intelligence collective et de pédagogie active
  • Paper board, postit, feutres, jeux, métacartes

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des participant·e·s sur l'ensemble des formations > 95% Nombre de personnes formées > 500 par an

Capacité d'accueil

Entre 6 et 16 apprenants

Délai d'accès

1 jour

Accessibilité

Notre intention est de prendre en compte les besoins spécifiques des stagiaires en Situation de Handicap. Si une ou plusieurs personnes susceptibles d'assister à la formation sont en situation de handicap, merci de nous contacter.