C12_Gestion en mode projet coopératif

Formation créée le 28/01/2025. Dernière mise à jour le 01/09/2025.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,1/10 (14 avis)

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

(1 jour)

Accessibilité

Oui
€ Net de TVA
S'inscrire
€ Net de TVA
S'inscrire
€ Net de TVA
S'inscrire

C12_Gestion en mode projet coopératif


Cette formation propose une approche coopérative de la gestion de projet, en s’appuyant sur des outils et des méthodes favorisant l’implication collective, la transparence et l’efficacité. Inspirée des principes des gouvernances partagées, elle permet d’expérimenter des modes de coordination horizontaux, d’adopter des outils de suivi collaboratifs (tableaux Kanban, diagrammes de Gantt) et d’explorer des méthodes de priorisation collective (matrice d’Eisenhower). La formation met également l’accent sur une communication ouverte et fluide, à travers l’holoptisme et des outils favorisant une vision partagée du projet.

Objectifs de la formation

  • 1. Comprendre les bases du management de projet coopératif et ses spécificités
  • 2. Utiliser des outils de gestion collaborative pour structurer et suivre un projet
  • 3. Mettre en place une communication transparente et accessible à tou.te.s
  • 4. Expérimenter des méthodes de répartition des responsabilités adaptées aux collectifs
  • 5. Prioriser et organiser collectivement les tâches pour optimiser la gestion du projet.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Cette formation s’adresse aux coordinateur.trice.s de projet, aux managers souhaitant adopter une approche plus horizontale, aux collectifs souhaitant structurer leur organisation et à toute personne impliquée dans la gestion de projets collaboratifs.
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

1. Fondements de la gestion de projet coopératif
  • Différences entre gestion de projet classique et gestion coopérative
  • Principes de l’intelligence collective appliqués au pilotage de projet
  • Approche systémique et vision globale du projet
2. Structuration et suivi collaboratif du projet
  • Utilisation des tableaux Kanban pour la gestion des tâches
  • Introduction au diagramme de Gantt pour une planification visuelle
  • Suivi du projet et ajustements collectifs
3. Communication ouverte et holoptisme
  • Créer une information accessible à tou.te.s avec des forums ouverts
  • Différencier la communication opérationnelle et la gouvernance du projet
  • Réguler les flux d’informations pour éviter la surcharge ou l’opacité
4. Répartition des responsabilités et rôles dans un projet coopératif
  • Présentation de la matrice RACI : qui fait quoi ?
  • Explorer les modèles de gouvernance inspirés de l’holacratie et de l’entreprise libérée
  • Répartition des rôles et autonomie des membres de l’équipe
5. Priorisation et planification collective des tâches
  • Utilisation de la matrice d’Eisenhower pour classer et prioriser les actions
  • Co-décision et ajustements collectifs des priorités
  • Gestion des imprévus et ajustement du plan d’action

Équipe pédagogique

L’équipe d’Agora Dazibao --- Spécificités de nos formations --- Nos formations sont construites de manière à impliquer les stagiaires et les rendre acteurs de leurs apprentissages (on parle de pédagogie active). Nous nous appuyons sur le groupe et ses individus, leurs vécus, expériences, compétences, pour construire et animer la formation, nous partons des besoins et attentes spécifiques des membres du groupe. Les méthodes utilisées tout au long de la formation permettent d’aborder les différentes notions, et permettent aussi aux stagiaires de s’approprier ces différentes méthodes. --- Joris Darphin, formateur et facilitateur --- Formateur depuis 20 ans et facilitateur depuis 10 ans, il s’appuie sur une expérience solide de formation et d’accompagnement acquise au sein et avec différents services de l’état, associations, collectivités territoriales. Il a contribué à la création de nombreux projets associatifs (LADS, la Miete, L’ouvre-porte, Démé So, Scicabulle), a travaillé au sein de l’éducation nationale, a été responsable pédagogique pour les CEMEA puis Scicabulle, et s’appuie aujourd’hui sur des compétences issues à la fois du monde de l’entreprise et de l’éducation populaire pour s’adapter aux besoins des structures qui font appel à lui. Il a récemment travaillé pour Médecin du Monde, l’UDAF du Cantal, l’ALTM (médiation), divers établissements scolaires et crèches (Saint Etienne, Lyon, Thizy, Cours la Ville… ), l’ADAPEI 69, la Direccte, la Mairie de Villeurbanne, le Conseil Général du Rhône, du Puy de Dôme, le Conseil Régional Auvergne Rhône Alpes… --- Joanna Bartellemy, formatrice et facilitatrice --- Joanna accompagne depuis plus de 5 ans les structures sociales et médico-sociales à développer la participation des premiers et premières concernées (personnes hébergées, salariés.e.s, etc). Joanna a accompagné des centres d’hébergement à réécrire leur projet d’établissement et de service de manière participative dans un processus en 3 étapes : diagnostic, accompagnement et mesure d’impact social. En 2021, Joanna a créé une équipe régionale de formateurs et de formatrices à la participation qui est composée à moitié de personnes accompagnées (qui ont connu la précarité et qui sont à présent en capacité de transmettre le savoir acquis de leur expérience). L’autre moitié de cette équipe est constituée d’experts professionnels de la participation. Depuis 2024, Joanna a rejoint l’équipe d’Agora Dazibao en tant que Formatrice et Facilitatrice en intelligence collective. Elle est référente des structures médico-sociales et des formations aux méthodes d’animation participatives. --- Julien Berlusconi, formateur et facilitateur --- Julien accompagne et forme des équipes de l'économie sociale et solidaire depuis plus de 9 ans pour leur permettre de mieux coopérer et réussir leurs projets. Il pratique et transmet une méthode de gestion collaborative de projets depuis plus de 5 ans. Également praticien en Cercles Restauratifs, en Communication Non Violente, et Sociocratie, il porte une attention particulière au facteur humain dans les dynamiques de groupe en créant les conditions permettant de se dire les choses en vérité et en équivalence. --- Amélie Peyron Dauvergne , administratrice, chargée de communication et développement --- Après avoir travaillé plusieurs années dans le milieu culturel en tant que chargée de production, Amélie a rejoint l’équipe d’Agora Dazibao en 2023 et est en charge de son développement. Véritable couteau suisse, elle gère la communication, l’administratif, les ressources humaines et est en appui des différentes facilitations avec l’équipe. --- Les partenaires d'Agora Dazibao --- Agora Dazibao coordonne un réseau de formateurs.trices facilitateurs.trices qui peut intervenir pour réaliser des missions pour Agora Dazibao, qui co-construit des projets ou des supports pédagogiques, qui participe à de l'analyse de pratique mensuelle depuis plusieurs années. Toutes ces personnes ont été formées par Agora Dazibao sur des formations d'au moins 60h, participent à des sessions d'analyse de pratique mensuelle depuis plusieurs années et ont toutes une expérience solide en formation et en facilitation, avec pour chacun.e des spécificités propres, des domaines d'expertise ou des pédagogies qui enrichissent le collectif.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Émargement
  • Grille d'auto-évaluation des compétences en début et fin de session
  • Évaluation des acquis par des exercices pratiques et mises en situation et grille d’observations complétée par l'intervenant·e
  • Questionnaire d'évaluation des connaissances
  • Bilan collectif oral et questionnaire de satisfaction

Ressources techniques et pédagogiques

  • Apports théoriques basés sur des exemples concrets
  • Ouvrages
  • Échelle de participation
  • Abaques de Régnier
  • Remise d'un support pédagogique qui reprend les thématiques abordées
  • Alternance entre apports théoriques et mises en situation pratiques
  • Approche participative basée sur l’expérience des participants
  • Études de cas concrets et mises en application des outils abordés
  • Utilisation de méthodes d’intelligence collective et de pédagogie active
  • Paper board, postit, feutres, jeux, métacartes

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des participant·e·s sur l'ensemble des formations > 95% Nombre de personnes formées > 500 par an
Taux de satisfaction des apprenants
9,1/10 (14 avis)

Capacité d'accueil

Entre 6 et 16 apprenants

Délai d'accès

1 jour

Accessibilité

Notre intention est de prendre en compte les besoins spécifiques des stagiaires en Situation de Handicap. Si une ou plusieurs personnes susceptibles d'assister à la formation sont en situation de handicap, merci de nous contacter.