L_Mise en pratique pour développer la participation et animer l'intelligence collective
Formation créée le 28/01/2025. Dernière mise à jour le 27/03/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Avec l’appui des méthodes d’animation participative et d’éducation populaire, cette formation permet d’être en capacité de libérer la parole et de mettre en place un cadre d’échange dans lequel chacun.e trouve sa place. Cette formation permet d’animer des réunions et des collectifs de manière participative et de construire une démarche globale participative.
Objectifs de la formation
- Réfléchir à la notion de participation et de dynamique de groupe
- Permettre l’expression de chacun.e dans un groupe, favoriser l’émergence d’idées, le débat et la construction collective.
- Expérimenter des méthodes pour animer des temps de facilitation et ou de formation en petit et grand groupe
- Être capable de questionner sa posture pour accompagner les participantes à atteindre les objectifs fixés pour un temps de formation/animation.
- S’adapter au contexte, aux personnalités, aux besoins et aux imprévus.
- Identifier les problématiques rencontrées concernant l’animation et la facilitation (Identifier les freins et leviers de la participation individuelle et collective), échanger, analyser et sous forme de formation/action, se projeter sous une forme différente.
- Découvrir les bases de la facilitation
Profil des bénéficiaires
- Toute personne qui souhaite progresser sur l’animation de réunion et de collectif.
- Aucun
Contenu de la formation
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TEMPS 1 : ACCUEIL ET INTRODUCTION – 9h à 9h30
- Objectif temps 1 : Présentation de la formation et de ses objectifs.
- Présentation de la formatrice Présentation d’Agora Dazibao:
- Rappel des objectifs et mode de procéder : faire vivre une démarche de participation (EPIC), je vous la présenterai seulement en fin de journée, et ensuite mise en situation rapide. Rappels : - L’idée c’est de vivre la démarche, d’apprendre en vivant les outils et ensuite toujours analyser ce que l’on fait et les outils qu’on utilise. - Vous allez peut être avoir le sentiment que l’on commence à travailler tard, car les conditions de la participation ça se construit, mais laissez vous porter et on analysera tout ça ensemble après.
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TEMPS 2 : EXISTER, BRISER LA GLACE – 9h30 à 10h15
- Objectif temps 2 : Découvrir des outils pour créer les conditions de la participation dans un groupe → brise- glaces et l’interconnaissance
- Valider le tutoiement ensemble
- Brises glace : Cercle des prénoms – temps pour venir ce matin et moyen de transport ou mois de naissance Dire apport : permet brise glace simple, sans grand engagement, pas trop personnel/émotionnel. OU Marcher/stop et questions pour échanges en binôme : une chose positive depuis le début de la semaine, comment ça va ce matin, pour ou contre les claquettes chaussette et une attente pour la formation. Emotibulles : comment vous arrivez dans cette formation ? Identité mystère : élément distinctif physique, passion/talent caché, un moment collectif génial ou un moment collectif horrible Présentation croisée : prénom, lieu de travail et lire fiche OU création d’un CV commun à dessiner par deux : deux choses sur soi, deux choses que l’on a vécu ensemble
- Différencier les brises glaces, les jeux de connaissances et les energizer : Rappel objectifs : faire connaissance, dire son état d’esprit, il faut que ce soit progressif. Avantages, inconvénients, points de vigilance, adaptations.
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TEMPS 3 : PARTICIPER, PHASE D’ÉMERGENCE, CHACUN PARTICIPE – 10h15 à 11h30
- Objectifs temps 3 : - Partager ses attentes - Découvrir des outils pour créer les conditions de la participation dans un groupe notamment pour construire un contrat de groupe - S’adapter au contexte, aux personnalités, aux besoins et aux imprévus. - Faire émerger les représentations autour de la notion de participation et d’intelligence collective et identifier les freins et leviers de la participation.
- Expression des attentes : brainstorming, postit individuel
- Contrat de groupe : pensée inversée, pour que ça foire entre nous pendant ces deux jours, comment on s’y prend ? (insultes, pas de pause, prise de pouvoir...) Par 3, une personne qui note les post it Déduction du contrat de groupe par 3
- Quelques méthodes pour l’animation de réunion : - pour prendre la parole : 1,2,3 - langage non verbale : abrège, point technique, répondre du tac au tac, Langage, d’accord, pas d’accord, silence - je prends, je laisse
- Boule de neige : votre définition personnelle de la participation et plus précisément dans vos activités, avec vos publics. Seul, par trois, par 6 et par 12, écrire définition finale sur paper
- En world café 1 - Pourquoi la participation c’est important ? 3- A titre personnel, pourquoi je participe, pourquoi je ne participe pas ? 4- Vos difficultés et problématiques rencontrées a titre professionnel concernant la participation 5 – vos actions en terme de participation et vos ressources
- Analyser les outils de participer : Outil / Objectif / Avantage / Point de vigilance / Variante- Adaptation
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TEMPS 4 : INTERROGER, LES NIVEAUX DE PARTICIPATION ET LES POSTURES - 12H A 12H30 PUIS 13H30 à 15H30
- Objectifs temps 4 : - Débattre sur la notion de participation - Se questionner sur les différentes postures de l’animateur
- Lecture rapide - Échelle de la participation d’Arnstein, travail individuel sur leur situation, leur quotidien, sur quel niveau de participation ils se trouvent ? À partir d’un exemple concret.
- En Abaques La participation c’est partager le pouvoir le conflit est nécessaire pour une structure démocratique Utiliser des méthodes participatives est forcément militant Une construction collective peut se réaliser efficacement sans méthodes
- En débat mouvant Un participant monopolise la parole durant un débat mouvant. Je décide de lui demander de ne plus prendre la parole Pendant, une animation en tant qu’en animateur je peux exprimer mon point de vue. Pendant un débat, je mets en place un tour de parole obligatoire pour chaque participant
- En thermomètre on anime des réunions efficaces et participatives on sait faire vivre le débat et confronter nos idées de manière bienveillante et respectueuse quelques phrases en lien avec les problématiques identifiées le matin
- "quelle posture pour encourager la participation individuelle?" Postures
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TEMPS 5 : DÉCOUVERTE DES OUTILS POUR CONSTRUIRE EN GROUPE - 16H à 16H15
- Objectif : Découvrir des outils participatifs pour construire un projet en groupe.
- Présentation de quelques outils de construction : speed boat chapeau de bono RACI World café, Philippe 6x6 les 3 C : créer, conserver, créer Walt Disney pensée inversée
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TEMPS 6 : PRÉPARATION MISE EN SITUATION – 16H15 A 16H50
- Objectif temps 6 : Se projeter sur une adaptation de choix d’outils participatifs dans sa propre situation.
- Mise en situation soit on part d’une situation d’un des stagiaires, soit ils travaillent chacun sur leur situation soit je leur propose une mise en situation fictive. Par exemple: vous travaillez tous dans la même association, et vous devez organiser une matinée de travail sur la thématique de l’accueil des nouveaux salariés. Quelle démarche vous mettez en place ?
- Se répartir les étapes : Brise Glace/energizer/Jeu de connaissance / Météo du jour Émergence/participer Interroger/débattre Convergence/construire Répartir les taches/planifier Bilan
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TEMPS 7: CONCLUSION ET BILAN– 16H50 A 17H
- Objectifs : - clore la formation - Point d'étape J1.
- Bilan J1, et évaluation à chaud.
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TEMPS 8 : MISE EN SITUATION (Jour 2 )
- Objectif du jour 2 : Expérimenter des méthodes pour animer des temps de facilitation et ou de formation en petit et grand groupe
- Sur la base d’un déroulé collectif, chaque stagiaire travaille individuellement ou en binôme sur la recherche d’outils pour animer sa partie de la démarche collective. Ensuite chaque stagiaire présente et anime ses outils en se projetant dans la situation fictive. Durant ce temps, la formatrice évalue avec une grille d’évaluation ce que le stagiaire fait, ce qui est acquis et ce qui reste à développer. Nous abordons également dans ce temps d’analyse les variantes possibles à chaque outils choisi.
L’équipe d’Agora Dazibao --- Spécificités de nos formations --- Nos formations sont construites de manière à impliquer les stagiaires et les rendre acteurs de leurs apprentissages (on parle de pédagogie active). Nous nous appuyons sur le groupe et ses individus, leurs vécus, expériences, compétences, pour construire et animer la formation, nous partons des besoins et attentes spécifiques des membres du groupe. Les méthodes utilisées tout au long de la formation permettent d’aborder les différentes notions, et permettent aussi aux stagiaires de s’approprier ces différentes méthodes. --- Joris Darphin, formateur et facilitateur --- Formateur depuis 20 ans et facilitateur depuis 10 ans, il s’appuie sur une expérience solide de formation et d’accompagnement acquise au sein et avec différents services de l’état, associations, collectivités territoriales. Il a contribué à la création de nombreux projets associatifs (LADS, la Miete, L’ouvre-porte, Démé So, Scicabulle), a travaillé au sein de l’éducation nationale, a été responsable pédagogique pour les CEMEA puis Scicabulle, et s’appuie aujourd’hui sur des compétences issues à la fois du monde de l’entreprise et de l’éducation populaire pour s’adapter aux besoins des structures qui font appel à lui. Il a récemment travaillé pour Médecin du Monde, l’UDAF du Cantal, l’ALTM (médiation), divers établissements scolaires et crèches (Saint Etienne, Lyon, Thizy, Cours la Ville… ), l’ADAPEI 69, la Direccte, la Mairie de Villeurbanne, le Conseil Général du Rhône, du Puy de Dôme, le Conseil Régional Auvergne Rhône Alpes… --- Joanna Bartellemy, formatrice et facilitatrice --- Joanna accompagne depuis plus de 5 ans les structures sociales et médico-sociales à développer la participation des premiers et premières concernées (personnes hébergées, salariés.e.s, etc). Joanna a accompagné des centres d’hébergement à réécrire leur projet d’établissement et de service de manière participative dans un processus en 3 étapes : diagnostic, accompagnement et mesure d’impact social. En 2021, Joanna a créé une équipe régionale de formateurs et de formatrices à la participation qui est composée à moitié de personnes accompagnées (qui ont connu la précarité et qui sont à présent en capacité de transmettre le savoir acquis de leur expérience). L’autre moitié de cette équipe est constituée d’experts professionnels de la participation. Depuis 2024, Joanna a rejoint l’équipe d’Agora Dazibao en tant que Formatrice et Facilitatrice en intelligence collective. Elle est référente des structures médico-sociales et des formations aux méthodes d’animation participatives. --- Julien Berlusconi, formateur et facilitateur --- Julien accompagne et forme des équipes de l'économie sociale et solidaire depuis plus de 9 ans pour leur permettre de mieux coopérer et réussir leurs projets. Il pratique et transmet une méthode de gestion collaborative de projets depuis plus de 5 ans. Également praticien en Cercles Restauratifs, en Communication Non Violente, et Sociocratie, il porte une attention particulière au facteur humain dans les dynamiques de groupe en créant les conditions permettant de se dire les choses en vérité et en équivalence. --- Amélie Peyron Dauvergne , administratrice, chargée de communication et développement --- Après avoir travaillé plusieurs années dans le milieu culturel en tant que chargée de production, Amélie a rejoint l’équipe d’Agora Dazibao en 2023 et est en charge de son développement. Véritable couteau suisse, elle gère la communication, l’administratif, les ressources humaines et est en appui des différentes facilitations avec l’équipe. --- Les partenaires d'Agora Dazibao --- Agora Dazibao coordonne un réseau de formateurs.trices facilitateurs.trices qui peut intervenir pour réaliser des missions pour Agora Dazibao, qui co-construit des projets ou des supports pédagogiques, qui participe à de l'analyse de pratique mensuelle depuis plusieurs années. Toutes ces personnes ont été formées par Agora Dazibao sur des formations d'au moins 60h, participent à des sessions d'analyse de pratique mensuelle depuis plusieurs années et ont toutes une expérience solide en formation et en facilitation, avec pour chacun.e des spécificités propres, des domaines d'expertise ou des pédagogies qui enrichissent le collectif.
- Émargement
- Grille d'auto-évaluation des compétences en début et fin de session
- Évaluation des acquis par des exercices pratiques et mises en situation et grille d’observations complétée par l'intervenant·e
- Questionnaire d'évaluation des connaissances
- Bilan collectif oral et questionnaire de satisfaction
- Apports théoriques basés sur des exemples concrets
- Ouvrages
- Échelle de participation
- Abaques de Régnier
- Remise d'un support pédagogique qui reprend les thématiques abordées
- Alternance entre apports théoriques et mises en situation pratiques
- Approche participative basée sur l’expérience des participants
- Études de cas concrets et mises en application des outils abordés
- Utilisation de méthodes d’intelligence collective et de pédagogie active
- Paper board, postit, feutres, jeux, métacartes
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Prochaines dates
- L_Mise en pratique pour développer la participation et an... - 26/06/2025 au 27/06/2025 - Centre social La Croizet - (16 places restantes)
- L_Mise en pratique pour développer la participation et an... - 09/10/2025 au 10/10/2025 - Local de l'assemblée citoyenne de Villeurbanne - (16 places restantes)